Willkommen bei Bürozone
Ihr Partner für Digitalisierung & moderne Büroservices
Papierstapel, volle Aktenschränke, vergilbte Fotoalben? Damit ist jetzt Schluss.
Bürozone unterstützt Sie dabei, Ordnung zu schaffen. Analoges wird digital, Unübersichtliches wird strukturiert.
Wir digitalisieren Ihre Dokumente, Fotos und Erinnerungen professionell, sicher und effizient – auf Wunsch inklusive Abholung direkt bei Ihnen vor Ort.
Für Firmen & Privatkunden
Egal, ob Sie Akten digitalisieren oder alte Fotoalben sichern möchten – wir sind für Sie da. Schnell, sicher & zuverlässig.
Scanservice für Firmen
Weniger Papier, mehr Effizienz, schnellere Arbeitsprozesse.
Fotoalben digitalisieren
Ihre schönsten Erinnerungen und wichtigen Dokumente sicher digital – jederzeit abrufbar.
Büroservice
Telefonservice, Terminverwaltung, Dateneingabe
Professioneller Scanservice & digitale Archivierung
Scanservice
Effizient. Revisionssicher. Digital.
Als Unternehmen stehen Sie vor der Herausforderung, wachsende Aktenbestände rechtskonform, platzsparend und strukturiert zu verwalten. Wir übernehmen das für Sie – mit unserem professionellen Scan- und Archivierungsservice für Unternehmen.
Von einzelnen Ordnern bis hin zu ganzen Archiven. Wir holen Ihre Unterlagen direkt bei Ihnen ab, digitalisieren sie mit modernster Technik und sorgen auf Wunsch für eine revisionssichere Speicherung gemäß GoBD.
Unsere Leistungen im Überblick:
Abholservice innerhalb 50 km kostenlos (siehe Konditionen)
Digitalisierung von Dokumenten, Aktenordnern, Verträgen, Rechnungen etc.
Strukturierte Dateibenennung & Volltextsuche (optional OCR)
Speicherung lokal, auf Datenträger oder in der Cloud
Optional:
- Revisionssichere Archivierung Ihrer Daten (GoBD-konform)
- DMS-System zum Kauf inkl. Einrichtung & Schulung
- Archivboxen zur geordneten Rückgabe oder Aufbewahrung
Individuell
& sicher
Wir beraten Sie gerne persönlich und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung. Vom ersten Scan bis zur revisionssicheren Archivierung.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Für wiederkehrende Kunden:
Scanservice-Flatrate
Sie haben regelmäßig Dokumente, die digitalisiert werden müssen? Für wiederkehrende Geschäftskunden bieten wir eine individuelle Scan-Flatrate mit fixen monatlichen Kosten, bevorzugten Terminen und transparentem Serviceumfang.
Ideal für Steuerberater, Kanzleien, Agenturen, Verwaltungen und Unternehmen mit laufender Aktenführung.
So funktioniert es
Kostenlose Abholung
✅ Innerhalb eines Radius von 50 Kilometern rund um Velden am Wörthersee ist die Abholung für Sie kostenfrei.
Pauschale Anfahrtskosten
Für weitere Entfernungen gelten folgende Pauschalen:
51 bis 150 km → € 20,-
ab 151 km → € 50,-
📍 Die Entfernung bezieht sich auf die einfache Strecke (nicht Hin- und Rückfahrt).
Ihre Ordner werden detailliert dokumentiert, um einen sicheren Ablauf zu gewährleisten.
Wir entfernen Heftklammern und ähnliche Hindernisse, um Ihre Unterlagen scanbereit zu machen.
Die Dokumente werden sorgfältig digitalisiert.
Wir überprüfen die Lesbarkeit jedes Dokuments.
Wir speichern Ihre gescannten Dokumente sicher und flexibel – standardmäßig auf USB-Stick. Optional bieten wir rechtssichere Archivierung auf WORM-Datenträgern sowie die Integration in Dokumenten-Management-Systeme (DMS) für effiziente Verwaltung und schnelle Suche.
Nach Wunsch erhalten Sie die Dokumente entweder in ihren ursprünglichen Ordnern oder platzsparend in Archivboxen, mit oder ohne Bündelungsbügel (optional, siehe Preisliste).
Schreiben Sie uns
Contact Us
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Wir sind gerne für Sie da – per Telefon, E-Mail oder direkt über das Kontaktformular. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
0043 650 34 10 116
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